Een van de belangrijkste aspecten op de werkvloer is communicatie en samenwerking: je moet van elkaar weten waar je mee bezig bent en wie welke taken uitvoert. Ook moeten collega’s documenten of bestanden van andere collega’s kunnen zien en bewerken zoals een Microsoft Word document of een Excel document met administratieve gegevens. Microsoft heeft hier de meest efficiënte samenwerkingsomgeving voor: Office 365 SharePoint. In deze blog bespreken we de voordelen van deze omgeving.
Geavanceerde Samenwerking
Office 365 biedt de mogelijkheid om tegelijkertijd aan documenten te werken. Het ondersteunt niet alleen Word documenten maar ook Excel mappen, PowerPoint presentaties en OneNote documenten. De samenwerkingstool zorgt ervoor dat processen binnen je bedrijf nog efficiënter en soepeler kunnen verlopen.
Er is niet alleen een online samenwerking beschikbaar voor collega’s, maar ook voor externe partners. Bestanden zijn makkelijk te delen met personen van buiten de organisatie. Zowel volledige toegang als het alleen weergeven kan worden ingesteld.
Flexibele Toegang vanaf Elk Apparaat
Overal en altijd toegang vanaf elk apparaat: dat kan met Office 365 SharePoint. In combinatie met onze cloudoplossingen maakt dit Office een ideale remote werkomgeving: je bestanden zijn toegankelijk via mobiel, desktop, laptop, tablet en noem maar op. Dit geeft bijvoorbeeld buitendienstmedewerkers de kans om onderweg of bij klanten snel documenten in te zien die ze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Krachtige Integraties
Office 365 ondersteunt naadloze integratie met andere Office 365-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Dit zorgt voor een efficiënte workflow binnen je bedrijf aangezien al je belangrijke bestanden toegankelijk zijn vanaf elk platform. Stel je voor: je zit in een belangrijke Microsoft Teams meeting en je hebt snel wat informatie nodig uit een document. Dit wordt heel eenvoudig gemaakt door Office 365, aangezien je direct vanuit Teams bij je belangrijke Word document kunt.
Beveiliging en Compliance
Niet onbelangrijk deze dagen: je bestanden moeten veilig zijn opgeslagen en niet zomaar toegankelijk zijn voor alles en iedereen. We hebben hier al een aantal blogs over geschreven. Office 365 heeft hier uitstekende features voor toegepast. Onder andere geavanceerde authenticaties en gegevensversleutelingen zijn veiligheidsfeatures die ervoor zorgen dat je als bedrijf aan alle compliance en gegevensbeveiliging voldoet.
Technofarm ICT-Service helpt je bij het volledig opzetten en onderhouden van alle Microsoft Office 365 integraties. Benieuwd geworden of dit ook iets voor jouw bedrijf is? Neem contact met onze specialisten op!
