Microsoft Copilot is hier
De handige AI hulp van Microsoft die je kunt gebruiken in apps zoals Word, Excel, Outlook en Teams!
Tijdwinst
Laat je dagelijkse
taken automatiseren met
de handige functies van Copilot.
Naadloze integratie
Integratie van Copilot
is meestal geen probleem in je
huidige Microsoft 365 tenant.
Advies
Wij geven onze klanten
graag advies over de
inrichting van Copilot.
Copilot in Word
In Microsoft Word helpt Copilot je bij het sneller en slimmer creëren van documenten. Je kunt bijvoorbeeld een prompt geven zoals “schrijf een offerte op basis van deze notities”, waarna Copilot een eerste versie opstelt. Het herschrijven van teksten in een andere toon (zoals formeler of juist creatiever) is eenvoudig, en ook het samenvatten van lange documenten gebeurt automatisch. Hierdoor wordt het opstellen van brieven, rapporten of beleidsstukken veel efficiënter.
Copilot in Excel
In Excel ondersteunt Copilot je bij het analyseren van gegevens, zonder dat je ingewikkelde formules hoeft te kennen. Je kunt vragen stellen in gewone taal, zoals “welke maand had de hoogste omzet?” of “wat zijn de trends in deze dataset?”. Copilot kan bovendien automatisch grafieken en draaitabellen voorstellen, en helpt bij het opschonen en structureren van gegevens. Zo kunnen ook minder ervaren gebruikers snel inzichten uit data halen.
Copilot in PowerPoint
Met Copilot in PowerPoint maak je sneller aantrekkelijke presentaties. Op basis van een korte briefing of een Word-document kan Copilot automatisch dia’s genereren met passende lay-outs en teksten. Ook kan het bestaande presentaties herschrijven of visueel verbeteren. Wil je bijvoorbeeld een samenvatting van een rapport omzetten naar een presentatie? Dan kan Copilot dit grotendeels voor je doen.
Copilot in Outlook
In Outlook helpt Copilot je om efficiënter met e-mail om te gaan. Het vat lange e-mailconversaties samen, stelt conceptantwoorden voor op basis van context, en kan zelfs e-mails herschrijven in een meer professionele toon. Je kunt ook vragen om een overzicht van je afspraken of acties uit een mailwisseling, wat de dagelijkse inbox-stroom een stuk beheersbaarder maakt.
Copilot in Teams
Tijdens of na vergaderingen in Teams kan Copilot automatisch notulen maken, actiepunten bijhouden en samenvattingen genereren. Het helpt je ook bij het terugvinden van belangrijke informatie uit eerdere gesprekken. Zo hoef je minder tijd te besteden aan terugkijken en -lezen, en mis je geen belangrijke afspraken of besluiten.
Copilot in OneDrive
In OneDrive helpt Copilot je sneller te vinden wat je zoekt. In plaats van handmatig door mappen te bladeren, kun je in natuurlijke taal vragen stellen zoals “toon mij het rapport over kwartaal 1 van dit jaar” of “welk bestand bevat de projectplanning van team X?”. Copilot doorzoekt dan de inhoud van bestanden (zoals Word, Excel of PDF) en geeft je directe suggesties. Ook kan het samenvattingen van documenten geven zonder dat je ze hoeft te openen, wat veel tijd scheelt bij het zoeken en beoordelen van bestanden.
Copilot in SharePoint
Binnen SharePoint ondersteunt Copilot bij het creëren en beheren van content op intranetten of teamwebsites. Het kan bijvoorbeeld pagina’s automatisch genereren op basis van aangeleverde informatie, zoals projectdocumentatie of beleidsplannen. Daarnaast helpt het bij het samenvatten van gedeelde content, het voorstellen van metadata of tagstructuren, en het verbeteren van de vindbaarheid van documenten. Voor communicatie- of HR-teams is dit handig bij het onderhouden van actuele en toegankelijke informatie.
Data & Privacy
Microsoft Copilot biedt krachtige mogelijkheden om efficiënter te werken, zoals het automatisch samenvatten van documenten, genereren van e-mails en analyseren van gegevens. Tegelijkertijd begrijpen we dat de inzet van AI in een zakelijke omgeving vragen kan oproepen over gegevensbescherming en vertrouwelijkheid.
Microsoft heeft aangegeven dat gegevens die via Copilot verwerkt worden binnen de Microsoft 365-omgeving, zoals e-mails, Teams-gesprekken en documenten, niet worden gebruikt om de AI te trainen. Deze data blijven binnen jouw tenant en worden volgens de geldende beveiligingsstandaarden verwerkt.
Wat betekent dit voor jou als klant?
– Jouw gegevens worden niet gebruikt om publieke AI-modellen te verbeteren.
– Copilot opereert binnen de Microsoft 365-compliance en -beveiligingsstructuur.
– Je hebt zelf controle over welke gebruikers en/of gebruikersgroepen toegang krijgen tot Copilot en tot welke gegevens zij toegang hebben.
– Wanneer je prompts invoert met Microsoft Copilot voor Microsoft 365, blijft de informatie in je prompts. De gegevens die Copilot ophaalt en de gegenereerde antwoorden blijven binnen de Microsoft 365 servicegrens.
Kijk voor uitgebreide informatie over privacy en gegevens op de officiële site van Microsoft: https://learn.microsoft.com/nl-nl/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy
Hoewel Microsoft Copilot werkt binnen de beveiligde omgeving van Microsoft 365, blijft het belangrijk om bewust om te gaan met de informatie die je deelt via prompts. Jij als gebruiker bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud die je invoert. Vermijd het delen van gevoelige of vertrouwelijke informatie als je niet zeker weet of dit binnen het beleid van jouw organisatie past. Zorg dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over wat wel en niet gedeeld mag worden via AI-tools zoals Copilot.
Wij volgen de ontwikkelingen rondom Copilot en AI op de voet en adviseren je graag over een veilige en verantwoorde implementatie binnen jouw organisatie. Denk hierbij aan het instellen van juiste gebruikersrechten, data-governance en bewustwording rondom het gebruik van AI.
Copilot Prompts
We begrijpen dat het opstellen van een goede prompt een uitdaging kan zijn. Daarom geven we je hieronder een richtlijn over het opstellen van een goede prompt binnen Microsoft Copilot.
Specificeer altijd de volgende 4 dingen:
- Doel: Wat wil je van Copilot?
- Context: Waarom wil je dat Copilot iets doet?
- Bron: Welke informatie kan Copilot gebruiken?
- Verwachting: Hoe moet Copilot antwoorden?
Bekijk bijvoorbeeld dit prompt:
Maak een kolom met de cijfers van mijn facturen.
Merk op dat dit prompt niet voldoet aan bovenstaande vereisten. Een goede prompt zou zijn:
Maak een kolom met de totaalbedragen van mijn facturen van 1 tot en met 31 maart zodat ik een mooi overzicht krijg van mijn omzet deze maand. Voeg deze kolom rechts toe.
In het tweede prompt heb je alle vereisten gespecificeerd. Namelijk:
- Doel: Maak een kolom
- Context: zodat ik een mooi overzicht krijg van mijn omzet deze maand
- Bron: de totaalbedragen van mijn facturen van 1 tot en met 31 maart
- Verwachting: Voeg deze kolom rechts toe
