Microsoft 365 back-up
Waarom is het noodzakelijk om Microsoft Office 365 te back-uppen?
Microsoft Office 365 biedt geavanceerde functies voor gegevensbeveiliging en retentie, maar het maken van een back-up van uw gegevens is nog steeds essentieel. Ontdek waarom.
Begrijp het retentiebeleid van Microsoft 365
Het retentiebeleid van Microsoft 365 is een cruciaal aspect dat gebruikers moeten begrijpen om de veiligheid van hun gegevens volledig te waarborgen. Hoewel Microsoft 365 inderdaad een niveau van gegevensbescherming biedt, is het belangrijk om te beseffen dat deze bescherming niet gelijk staat aan een volledige back-upstrategie.
Microsoft garandeert dat uw gegevens beschikbaar blijven, maar het betekent niet dat jouw gegevens onbeperkt kunnen worden hersteld. De ingebouwde retentieperiodes variëren per service binnen Microsoft 365 en kunnen niet altijd voldoen aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Bijvoorbeeld, terwijl e-mails die per ongeluk zijn verwijderd, tijdelijk worden verplaatst naar de Prullenbak en daar blijven totdat deze wordt geleegd, zijn ze na een bepaalde periode definitief verdwenen. Dit geldt ook voor bestanden in SharePoint en OneDrive, die slechts voor een beperkte tijd kunnen worden hersteld voordat ze permanent worden verwijderd.
Daarom is het essentieel om te beseffen dat het retentiebeleid van Microsoft 365 beperkingen heeft als het gaat om het herstellen van gegevens. Het kan niet voorzien in alle mogelijke scenario’s van gegevensverlies, zoals kwaadwillende acties, gegevenscorruptie of onopzettelijke verwijderingen. Door een aanvullende back-upstrategie te implementeren, kan je een extra laag van bescherming toevoegen, waardoor je volledige controle hebt over het herstellen van jouw gegevens in alle situaties.
De kwetsbaarheden van alleen vertrouwen op de cloud
Hoewel de cloud een revolutie heeft teweeggebracht in de manier waarop we gegevens opslaan en delen, brengt het ook zijn eigen unieke set van kwetsbaarheden met zich mee. Het blindelings vertrouwen op de cloud voor gegevensbeheer kan bedrijven blootstellen aan verschillende risico’s die vaak over het hoofd worden gezien.
Een van de belangrijkste zorgen is menselijke fouten. Ondanks geavanceerde beveiligingsfuncties kunnen gebruikers per ongeluk belangrijke gegevens verwijderen of wijzigingen aanbrengen die onherstelbaar zijn. Bovendien zijn bedrijven vatbaar voor kwaadwillende activiteiten zoals phishingaanvallen of ransomware-infecties, die kunnen resulteren in gegevensverlies of -beschadiging.
Technische storingen vormen een ander risico. Cloudserviceproviders kunnen te maken krijgen met downtime als gevolg van onderhoudswerkzaamheden of serverstoringen. Zelfs een kortstondige onderbreking kan ernstige gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering en de beschikbaarheid van cruciale gegevens in gevaar brengen.
Kortom, terwijl de cloud vele voordelen biedt, is het belangrijk om de kwetsbaarheden ervan te erkennen en aanvullende maatregelen te nemen om de veiligheid en veerkracht van bedrijfsgegevens te waarborgen.
Voordelen van externe back-upoplossingen
Technofarm ICT-Service fungeert als uw betrouwbare cloudprovider en back-uppartner, en biedt een scala aan voordelen om uw gegevens veilig en toegankelijk te houden.
Met Technofarm ICT-Service als uw cloudprovider en back-upprovider profiteert u van een extra laag beveiliging voor uw gegevens. Terwijl Technofarm ICT-Service de beschikbaarheid van uw gegevens in de cloud garandeert, biedt onze back-upservice extra bescherming tegen gegevensverlies als gevolg van menselijke fouten, kwaadwillende activiteiten en technische storingen. Dit stelt je gerust, wetende dat uw gegevens veilig zijn, zelfs in onvoorziene omstandigheden.
Bovendien biedt Technofarm ICT-Service u meer controle over uw gegevens. Met onze back-upoplossingen kunt u specifieke back-upschema’s instellen, retentieperioden aanpassen en selectief gegevens herstellen, waardoor u flexibeler bent in het beheer van uw gegevensbehoeften. Deze controle helpt bij het naleven van regelgeving en zorgt ervoor dat u altijd toegang heeft tot de benodigde gegevens.
Een ander voordeel van Technofarm ICT-Service als uw back-upprovider is de uitgebreide herstelmogelijkheden die wij bieden. In het geval van gegevensverlies kunnen wij snel en eenvoudig gegevens herstellen vanuit de back-up, waardoor de downtime wordt geminimaliseerd en de bedrijfscontinuïteit wordt gewaarborgd. Dit helpt je te voldoen aan strikte herstelvereisten en minimaliseert de impact van gegevensverlies op jouw bedrijfsvoering.
Kortom, met Technofarm ICT-Service als jouw cloudprovider en back-uppartner kan je rekenen op bescherming, controle en veerkracht voor jouw gegevens, wat je helpt om jouw bedrijf veilig en succesvol te laten draaien in de snel evoluerende digitale wereld.