Zoals je misschien wel weet, vinden we het bij Technofarm erg belangrijk dat gegevens en bestanden worden beschermd. Een onderdeel van die bescherming is het blijven maken van een back-up. Voor veel bedrijven mogen we back-ups verzorgen van bijvoorbeeld servers, cloud en websites. Nieuw is de Microsoft 365 back-up: het beschermen van de gegevens van Microsoft 365 applicaties zoals mail (Outlook) of bestanden (OneDrive).  Misschien denk je: doet Microsoft dat dan niet? Het antwoord: gedeeltelijk wel, maar als je er verder induikt moet je eigenlijk zelf zorgen voor een back-up. Wij leggen hieronder alles uit.

Retentiebeleid
Microsoft 365 biedt geavanceerde functies voor gegevensbeveiliging en retentie, maar het maken van een back-up van je gegevens is nog steeds essentieel. Hoewel Microsoft 365 enige gegevensbescherming biedt, is het belangrijk te beseffen dat deze bescherming niet gelijk staat aan een volledige back-upstrategie. Het ingebouwde retentiebeleid heeft beperkingen, zoals het permanent verwijderen van gegevens na een bepaalde periode. Het blindelings vertrouwen op de cloud voor gegevensbeheer kan bedrijven blootstellen aan risico’s zoals menselijke fouten, kwaadwillende activiteiten en technische storingen. Daarom is een aanvullende back-upstrategie cruciaal om volledige controle te behouden over gegevensherstel en om ‘de kwetsbaarheden van alleen vertrouwen op de cloud’ te adresseren.

De Microsoft 365 back-up
Eigenlijk is hetgeen waarvan Microsoft een back-up maakt, vooral bedoeld voor Microsoft zelf. Feit is, dat sommige data tot maximaal 14 dagen geleden kan worden hersteld. Wel kan je gebruik maken van de support afdeling van Microsoft, maar dit proces is niet heel gebruiksvriendelijk en kost tijd.

Om een veelgebruikt voorbeeld van de werking van de Microsoft back-up te geven:

• Verwijder je mail uit Outlook? Dan is dat nog 14 dagen terug te halen. Daarna is dit definitief verwijderd;
• Is er een collega uit dienst en is die mailbox helemaal verwijderd? Dan is deze nog maximaal 30 dagen terug te halen.

Laat je back-up beheren door Technofarm
Technofarm kan jouw Microsoft back-up verzorgen voor een voordelig bedrag per maand per gebruiker. Wij zijn elke werkdag bereikbaar op onze eigen helpdesk en staan snel voor je klaar. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid tot ‘remote support’, waarbij medewerkers op afstand meekijken/meehelpen met bijvoorbeeld het terugzetten van een back-up.  Neem contact met ons op voor alle informatie over onze Microsoft 365 back-up dienst.